Genel bakış
Bir lojistik yazılımı demosunda çok sayıda ekran görmek, kendi işinizin nasıl yürütüleceğini anlamakla aynı şey değildir. Görüşmeye belirli bir soruyla gitmek daha kullanışlıdır: Ekibimizin yaptığı bir işi, başlangıcından beklenen çıktısına kadar nasıl inceleyebiliriz? Bunun için uzun bir özellik listesi yerine kısa bir örnek olay hazırlayabilirsiniz.
Bu yazıdaki yöntem, demo görüşmesine hazırlık için genel bir çalışma önerisidir. Belirli bir üründe hazır demo şablonu, otomatik test veya değerlendirme ekranı bulunduğu anlamına gelmez.
Önce tek bir işi ve beklenen sonucu seçin
Bütün operasyonu aynı görüşmeye sığdırmak yerine bir iş seçin. Deniz taşımacılığı yapan bir ekip, rezervasyon bilgisinden başlayıp konteyner hareketlerinin operasyon kaydıyla birlikte incelenmesine odaklanabilir. Hava kargo ekibi ise gönderi, uçuş ve taşıma belgesi bilgilerinin birlikte nasıl takip edildiğini görmek isteyebilir.
Seçtiğiniz işin sonunu da tanımlayın. Görüşme bittiğinde hangi soruya cevap verebilmelisiniz? Örneğin, operasyon çalışanının takip ettiği gönderi ile yöneticinin incelediği rapor arasında nasıl bir ilişki kurulduğunu anlamak isteyebilirsiniz. Böylece demo, genel ürün tanıtımından somut bir incelemeye dönüşür.
Gerçek kayıt yerine temsili bir senaryo hazırlayın
Senaryonuzu kısa bir paragrafla anlatın. Bir ithalat gönderisinin uçuş bilgisi ve taşıma belgesiyle birlikte takip edilmek istendiğini söylemek yeterli bir başlangıç olabilir. Gerçek müşteri, gönderi veya çalışan verisi kullanmanız gerekmez.
Ardından başlangıçta bilinen bilgileri ve görüşmede görmek istediğiniz sonucu ayrı yazın. Hangi bilginin hazır olduğunu, hangisinin daha sonra oluşacağını belirtin. Bu ayrım, henüz bulunmayan bir bilgiyi eksik kayıtla karıştırmadan sorularınızı hazırlamanıza yardımcı olur.
Temsili senaryonun amacı yazılımın bütün kapsamını sınamak değildir. Ekibinizin öncelikli ihtiyacını anlaşılır hale getirmek ve sunum sırasında aynı örneği izlemektir.
Görüşmeyi kaynakta belirtilen ürün kapsamına bağlayın
EvrenBil’in WinDeniz ürün açıklaması; rezervasyon, konteyner takibi, faturalama ve mali raporlama süreçlerini kapsar. Deniz operasyonu örneğinizde bu kapsamdan bir başlangıç ve bir sonuç seçebilirsiniz. Her adım için ilgili bilginin nerede görüldüğünü ve hangi kayıtla ilişkili olduğunu sorun.
WinHava açıklamasında ise uçuş bazlı gönderi takibi, AWB yönetimi, taşıma belgesi stok kontrolü ve operasyon raporlaması yer alır. Hava kargo senaryosunu bu başlıklardan ihtiyacınıza uygun olanlarla sınırlandırabilirsiniz. Kaynakta adı geçen bir yetenek, işletmenizdeki her ayrıntının aynı biçimde karşılanacağını göstermez; özel ihtiyacınızı görüşmede ayrıca netleştirin.
Aynı örneğe bir değişiklik sorusu ekleyin
İlk gösterimden sonra senaryodaki tek bir bilginin değiştiğini varsayın. Örneğin, başlangıçta paylaşılan uçuş bilgisinin güncellendiği durumda hangi kayıtların yeniden incelenmesi gerektiğini sorun. Değişikliğin başka alanlara otomatik yansıdığını varsaymayın; bunun nasıl ele alındığını gösterim üzerinden öğrenin.
Bu bölümde amaç hata aramak değil, günlük işte ortaya çıkabilecek bir durumun nasıl yönetileceğini anlamaktır. Gösterilemeyen noktayı hemen desteklenmeyen özellik olarak değerlendirmek yerine açıklama bekleyen soru olarak not edin.
Demo sonunda gösterilen ile açık kalan noktaları ayırın
Görüşme notunuzu üç bölümde tutabilirsiniz: örnek üzerinde gösterilenler, sözlü açıklananlar ve yanıtı beklenenler. Her notu başlangıçta seçtiğiniz işle ilişkilendirin. Böylece çok sayıda özellik adı yerine kendi sorunuzun ne ölçüde cevaplandığını değerlendirebilirsiniz.
Sonraki görüşmeye bütün senaryoyu yeniden taşımak yerine açık kalan adımlarla gidin. Yararlı bir demo hazırlığının çıktısı, uzun bir istek listesi değil; hangi işi incelemek istediğinizi, hangi sonucu gördüğünüzü ve hangi ayrıntının hâlâ netleşmediğini anlatan kısa bir çalışma notudur.
İlgili kaynak 1
https://www.evrenbil.com/cozumler/windeniz
İlgili kaynak 2
https://www.evrenbil.com/cozumler/winhava
